Время отнесения в расходы купленного работником товара при УСН (15%)

Добрый день.
Дайте, пожалуйста, разъяснение. Организация ООО на УСН (Д-Р).
Сотрудник приобрел товар за наличный расчет. Предоставил закрывающие документы, выписанные на организацию, чек ккм, пко по датам второго квартала.
Написал заявление на возмещение расходов в соответствии с принятым приказом.
В соответствии, с подп.5 п.1 ст. 346.16 и подп. 1.п.2. стр. 324.17 НК РФ. организация может учесть компенсацию в расходах.
Так вот, заявление написано в третьем квартале, выплата будет производиться уже в четвертом.
Можно ли принять в расходы компенсацию во втором квартале, или только тогда,когда компенсация фактически будет переведена сотруднику, т.е. в 4?
Спасибо!