Можно ли возместить расходы за отправку заказных писем при наличии чеков?

Comments

• Здравствуйте
  

  Цитата: ООО на ОСНО. Еще в декабре отправляла почтой заказные письма контрагентам. Все чеки есть. Деньги не выдавались.Могу ли я сейчас вернуть их, сделав авансовый отчет?

  Вернуть можно, но не через Авансовый отчет, а к примеру по Служебной записке с просьбой компенсировать потраченные деньги.
• А по ав.отчету нельзя, потому что срок подачи авансового отчета прошел или потому что предыдущий год?
• Цитата: А по ав.отчету нельзя, потому что срок подачи авансового отчета прошел или потому что предыдущий год?

  потому, что
  

  Цитата: Деньги не выдавались.

  Цитата: 6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. (в ред. Указания ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У)Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающийтрех рабочих днейпосле дня истечения срока,на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
• Спасибо, а как тогда возврат денег по служебной записке оформлять в бухгалтерском учете?
• Цитата: а как тогда возврат денег по служебной записке оформлять в бухгалтерском учете?

  На основании РКО делаете проводку Д 20 (26,44) К 50
• А если перевод будет на мою банковскую карту через банк?
• Цитата: А еслиперевод будет на мою банковскую карту через банк?

  это уже не относится к "Кассовым операциям", в проводке К будет счета 51
• Добрый день!
  Посмотрите статью Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет
  При возмещении собственных ден.средств сотрудника, потраченных им на хоз.нужды, действительно не верно использовать счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
  

  Цитата: На основании РКО делаете проводку Д 20 (26,44) К 50

  Но с указанной проводкой не согласна. Планом счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, не предусмотрена подобная корреспонденция счетов.
  Считаю, допустимо использовать счет 73:
  Дт 20 (25,26,44, др) Кт 73 отражены расходы
  Дт 73 Кт 50 (51)  возмещены ден.средства
• Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
• Добрый день! 
  

  Цитата: А скажите пожалуйста, какими документами в программе все это оформить? 1с 8.3 (Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.75.58) (http://xn-------43dbdoq7aeiob3cgx1aicedp8tqa.ru.nds.monster/index.php?id=56931

  Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума, задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих в новой теме можете поставить ссылку на это обсуждение.
• Цитата: Считаю, допустимо использовать счет 73:Дт 20 (25,26,44, др) Кт 73 отражены расходыДт 73 Кт 50 (51)  возмещены ден.средства

  Наталья, здравствуйте. Спасибо за поправку, проводки такими и будут.
• Добрый день!
  
  Это очень формализованный подход.
  
  Большинство бухгалтеров делает обычный авансовый отчет, а потом перечисляет на карту, как перерасход по авансовому отчету:
  Дт 26 - Кт 71
  Дт 71 - Кт 51
  
  Я еще ни разу не встречал, чтобы налоговики были против.
  А вот операции через 73 счет всегда вызывают вопросы. Да, конечно, ответы их, скорее всего, удовлетворят, но первое, что они видят - покупку чего-то у работника...
  Подобное "возбуждение" на перерасход по авансовому отчету тоже бывают. Но реже.
  
  Кроме того, 1С тоже воспринимает только "авансовые отчеты". Как именно - в отдельной теме.
  
  Служебную записку, безусловно, надо будет написать, но в связке с авансовым отчетом.
  
  Успехов!